Hoy en día casi cada proyecto requiere algún elemento de colaboración. Sin embargo, parece que a menudo es muy difícil colaborar. Frecuentemente escucho quejas tales como:
- Hay demasiados egos grandes compitiendo por el dominio
- No todos trabajan la misma cantidad de tiempo o con el mismo nivel de esfuerzo
- Las reuniones son largas, aburridas e improductivas
- Una o más personas domina el equipo
- Los blancos de los proyectos son ambiguos o cambian constantemente
¿Cómo puedes fortalecer la habilidad de tu organización para realizar tareas complejas que requieren colaboración? ¿Cómo puedes aumentar la efectividad de tu equipo?
A continuación encontrarás siete ideas comprobadas que hacen que la colaboración funcione:
1. Modela comportamiento colaborativo
Esto incluye aceptar que, aunque tus ideas puedan ser buenas, las ideas de otra persona pueden ser buenas también, y a veces aún mejores. Por lo tanto, promueve participación y escucha las opiniones y sugerencias de otros. Demuestra que eres digno de confianza. Respeta a los demás. Sé consistente en tu comportamiento y en la forma en que respondes a otros. Apoya a tus empleados instruyéndolos y guiándolos diariamente.
2. Crea una cultura colaborativa
Ofrece entrenamiento en relaciones humanas, tales como comunicación y soluciones a conflictos, ya que la colaboración requiere un fundamento de comunicación efectiva. Fomenta un sentido de unidad patrocinando actividades en grupo. Cuando las personas tienen un sentido de comunidad, se sienten cómodos buscando a otros y más propensos a compartir sus conocimientos.
3. Establece un sistema de comunicación claro y efectivo
Asegúrate que los colaboradores puedan discutir asuntos del equipo en un ambiente relajado y efectivo. Crea maneras de documentar asuntos traídos a colación y decisiones tomadas. Usando las herramientas electrónicas que estimulan y facilitan compartir, puedes ayudar a mantener al tanto.
4. Clarifica blancos y métricas
Asegúrate que cada persona envuelta entienda los blancos y considere que son valiosos. Los que colaboran deben tener una visión compartida. Las métricas importantes también necesitan ser establecidas para e puedas supervisar el progreso. Trata de identificar cualquier obstrucción – me refiero a áreas donde algo no se está haciendo y que está retrasando el trabajo. Entonces, descubre la forma de facilitar el flujo.
5. Define estructuras, parámetros y funciones
Recuerda que el blanco principal de la colaboración es lograr algo en conjunto que no podrías lograr solo. Asegúrate que el camino está claro para tomar una decisión. Ayuda al equipo a desarrollar, elegir y supervisar funciones y parámetros de rendimiento. Esto ayudará la productividad y ha terminar los proyectos a tiempo.
6. Dirige reuniones eficazmente
Pobre manejo de reuniones es una fuente constante de irritación para los esfuerzos colaborativos. Tiene muy poco e ver con falta de habilidad y mucho que ver con egos y el deseo de tener poder. A menudo, la persona que llega crónicamente tarde o que interrumpe las reuniones está buscando controlar el equipo. Es necesario que se le controle al inicio del desarrollo del equipo.
Tener una agenda organizada que se distribuya entre todos antes del comienzo la reunión, tener y respetar un tiempo para comenzar terminar la reunión, y nombrar a alguien que sirva de facilitador en cada reunión, ayudará a mantener las discusiones bajo control, enfocadas y productivas.
7. Equilibra orientación laboral y relacional
Recuerda que ambas son claves para dirigir con éxito un equipo. Generalmente, lo que mejor funciona es más orientación laboral al comienzo de un proyecto y un cambio hacia orientación relacional una vez que el trabajo está en pleno apogeo. Fomentar buenas relaciones estimula confianza. Se necesita confianza cuando surgen desacuerdos. El conflicto puede crear energía y creatividad si hay confianza. Entonces, es más fácil buscar consenso y encontrar soluciones.
Recuerda. . .
Lograr que la colaboración funcione no es fácil. Tanto los líderes como los miembros del equipo necesitan dejar su ego fuera y enfocarse en los objetivos del proyecto. Un buen liderazgo que ejemplifique la colaboración puede reducir fuentes de tensión. ¡Tu Puedes hacer que la colaboración funcione!
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Photo by: Alaskan Dude